走进12345现场 成都市民体验热线接听
成都商报-红星新闻记者 彭祥萍 昌娟
“您好,成都市12345热线,请问有什么可以帮您?”这句暖心的开场白,是致电群众及企业最熟悉的问候语,也是成都12345热线接线员重复最多的一句话。
作为城市总客服12345热线究竟如何更好为市民服务?
(资料图片仅供参考)
日前,成都市网络理政办联动成都发布面向全市开设报名通道,邀请市民在每周五走进12345热线,实地体验12345热线的运行模式,感知这个“城市总客服”的作用和意义。
8日下午“走进12345”活动正式开启,16位成都发布网友走进12345热线。
他们中有刚刚举家迁入成都的新成都人,也有土生土长的老成都人;有刚步入校园的大学生,也有已在成都工作多年的“蓉漂”,涵盖企业家、社工、教师、工程师、医务人员等各种职业。从一位打电话的人到一位倾听电话的人,身份转变的他们有什么感受?又收获了什么?
16名成都发布网友
走进12345热线
前来参加活动的李琦很是激动,她告诉记者,自己是成都铁路局成都车站助理工程师,所负责的工作也曾是12345热线的一环——此前她在成都站的工作就是服务质量,当乘客有诉求,拨打12345热线后,会以工单的形式转接到她这里,她将第一时间解决。“这一次我也想换一个角度,去听听大家到底有什么诉求,而不是站在一个处理诉求的角度去倾听。”
人群中还有一位头发花白的市民,她是67岁的退休职工秋韵(网名)。作为一名在成都已生活60多年的老成都人,通过12345热线,她解决了不少民生问题。这一次,她希望了解12345这个“城市总客服”到底是如何运行的。
唐大川是成都一家社会组织的社工主管,主要负责关爱“一小一老”,参与社区治理等工作。他也是成都发布的“忠实粉丝”:“这一次希望换一个身份去聆听大家的声音。可能我也不能解决什么问题,但我也想做一点有意义的事情。”
“我和12345其实有着莫名的缘分。”在做社工前,唐大川是一名社区工作人员,那时候,有居民通过12345热线反映社区相关问题时,他会负责处理一些工单,“其实也是12345末端的一环。”
在12345热线数据分析平台互动展示环节,成都发布网友陶靖中提出希望了解市民对摩托车的投诉情况。之所以关注这个领域,是因为他平时使用摩托车上下班,希望看看相关情况。工作人员输入关键词后,大屏幕上出现了成都全域的详细数据情况,其中,噪音扰民投诉问题最多。
参与活动的网友还有在蓉大学生。这是四川大学研究生王新来成都求学的第五年。即将迈出校园进入社会,王新希望了解庞大的社会体系是怎么运作的,如何通过热线的方式,让城市居民的生活变得更加井然有序。
戴起耳麦
他们从热线拨打者变成倾听者
这一次,参与活动的网友坐在接线员身旁,头戴耳麦,沉浸式体验了一把接线员日常。
李琦倾听到的两个电话,都是回访电话。让她意外的是,两个问题恰好是她所关心的。
一个是关于某单车平台存在乱扣费的情况,一个是健身房退费问题。“这都是与我们年轻人生活息息相关的问题。尤其是后者,我身边很多年轻朋友都曾遇到健身房退费问题。”让她惊讶的是,这两个问题,都因为12345热线的帮助得到了解决。
这也让她想起了自己曾经的经历。有一次,她在某电商平台上充了话费,商家不给发票,最后抱着试一试的心态拨打了12345热线,没想到很快解决了此事。“那时候,我能感受到,成都是一座能听得到市民声音的城市,既有温度也有速度。”
倾听完接线员和市民的对话,王新第一句话就是:“太忙了!”作为一个从没拨打过12345热线的市民,她第一次感受到仅凭一通热线,就能将一个城市的市民和政府紧密相连。“我今天一共听到了3个电话,印象非常深刻的是一名年纪较大的老奶奶,可能年纪比较大,对一些情况不太了解,但她在积极寻求帮助。而无论对方多么焦急,接线员的声音都非常专业、可靠,给人宽慰。如果是我在这种焦急状态听到这种声音,我会觉得我不是一个孤岛,这个城市很温暖,社会有很多平台在为我们提供帮助,伸出援手。”
“这份工作太累了!”倾听了几通电话后,秋韵感叹道。“以前我以为12345接线员就是一个‘传话筒’,但今天体验后,才知道一通电话背后,是多部门的紧密联动。”秋韵提到,第一通电话结束后,她和接线员还有短暂几秒钟的交流时间,但后续,一通又一通电话密集打来,她就再也没时间和接线员交流了。
成都市规划设计研究院工作人员周天庆曾拨打过多次12345热线,当问题被解决以后,他对12345有了新的理解。
“使用得越多,你会发现它并不是一个让你去投诉的平台,它更多是一个交流平台。比如说我最近打过一次电话,我们这边红绿灯出了点问题,但事实上当时并没有造成交通拥堵的问题。但我还是可以给12345打个电话。这种主观诉求不是投诉,而是以城市主人翁的心态进行沟通,希望整个城市变得更好。”
8日走进12345热线,作为一名城市规划师,周天庆更多地站在设计的源头,了解这座城市运转的信息站如何和居民沟通,政府部门如何联动运转,整个工作如何实现闭环。“我看见12345平台变得越来越完善。”
“接线员们都非常厉害,很酷,我想向他们学习。因为他们接听电话时面对的任务都不一样的,就像拥有百宝箱一样,能够解决很多问题,给相关部门传递信息。我以后也想成为这样专业的人。”
他们围坐一起
谈感想、提建议
沉浸式体验结束后,市民们和12345热线的接线员、负责工单审核转办的工作人员、企业和群众诉求提速专班的代表,区(市)县承办单位的代表围坐一起,谈感想,提建议。
“我是一个土生土长的成都妹子,在我的眼里,成都是一座充满温暖与力量的城市,这里既有历史文化的厚重,也有科技的蓬勃发展,既有砖瓦房里的慢生活,也有高楼大厦间的快节奏。”在李琦眼里,现在的成都正在高速发展,但她希望,成都也能留下一点“慢速度”,在民生便利方面,为老年人、脱网人群停一停脚步。
她提到,现在生活中很多便民措施都整合到了线上办理,但对于老年人、脱网人群来说,这反倒成了他们的阻碍。她希望,在整合各项便民措施线上操作的同时,在各个领域都保留一定的线下人工操作方式。
过去,秋韵很多次感受到了成都这座城市带来的便捷和舒服,到住建局办理业务,会被主动加微信;成都的公交司机永远会为奔跑赶路的乘客停留,她也想将藏在这座城市细节里的温柔传递下去。“身边的朋友常挂在嘴边的一句话就是,有啥事解决不了,就打12345热线帮忙。也因为这个平台,让成都人民的心紧紧凝在了一起。”
这一次参加活动,她也带来了自己的期待和建议。她希望,结合城市有机更新、老旧小区改造,成都可以不断优化完善养老托育服务设施布局,解决停车难问题,不断满足中心城区“一老一小”民生需求。她也希望,有些可以在基层解决的问题,就不要占用12345热线这个平台,“因为12345热线可以帮助百姓解决更为棘手的问题”。
“作为地地道道的成都人,成都的变化和发展有目共睹,也是因为自己是一名社区工作者的原因,深刻地感受到了社区居民的幸福感和满意度的提升。”作为社工的唐大川,也希望通过社会力量的参与,做好“五社联动”,积极参与到“智慧蓉城”的建设当中,让社区更有温度。
在座谈会上,周天庆给12345点赞,但他也很希望了解到12345后台是否会针对居民问题统计、发布相关的年报或月报,真正发挥市民窗口的作用,“希望有机会可以将成都市规划设计研究院的工作和12345进行连接,因为我们自己做调研,是有局限性的。但12345其实是一个由市民来提供主动信息的平台”。
面对周天庆的建议,现场网络理政办的工作人员立刻给出了回答,表示今年已经计划和互联网平台合作,开启12345支持系统,从庞大的数据里面提炼有用的信息,聚合成知识服务体系,形成数据画像、区域画像、事件画像等几个类型画像全方位的展示,“未来将强化12345热线的数字化转型,更好地服务市民和企业。”
2023年1月1日一8月30日,12345热线已举行了22场“走进12345热线”活动,共近600人参与。成都发布开启“走进12345热线”报名通道以来,收到上百名网友报名,由于场地受限,不是每个报名者都能参加,但,这是一个常态化的现场体验活动,成都发布的报名通道也将持续开启。
未来,更多参与报名的市民,将有机会走进12345热线。